Privacy- en Cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 juni 2023.
TenneT biedt een applicatie waarmee individuen, organisaties en certificerende instanties certificaten van geïdentificeerde personen kunnen registreren en monitoren voor naleving. Als onderdeel van de diensten die wij aanbieden en bij het gebruik van onze website (gooffshore.tennet.eu), verwerken wij persoonsgegevens. Deze privacy- en cookieverklaring vertelt u welke persoonsgegevens wij over u verwerken en wat wij ermee doen.
Onze privacy- en cookieverklaring in een notendop
Uw privacy is erg belangrijk voor ons. Wij houden ons daarom aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
- Duidelijk onze doeleinden definiëren voordat wij uw persoonsgegevens verwerken, aan de hand van deze privacy- en cookieverklaring.
- Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor onze doeleinden.
- Expliciete toestemming verkrijgen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, indien toestemming vereist is.
- Noodzakelijke beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
- Uw rechten respecteren, zoals het recht om toegang te krijgen, correctie of verwijdering van uw door ons verwerkte persoonsgegevens.
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van u. Voor elk doel geven wij aan welke gegevens wij van u verkrijgen, met welk doel wij ze verwerken en hoe lang ze worden bewaard. Als u vragen heeft of precies wilt weten wat wij over u bewaren, neem dan contact met ons op. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Website
Certificaten toevoegen
Op de GoOffshore-website kunt u uw certificaten toevoegen en verwijderen. Wanneer u een certificaat heeft toegevoegd, zal het certificaat zichtbaar zijn in het overzicht van uw certificaten in de app. Bij het toevoegen van een certificaat vragen wij u om enige informatie in te vullen.
Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Certificaatnaam en -nummer
- De organisatie waarvan het certificaat is verkregen
- Datum van certificering
- Vervaldatum van het certificaat
- Afbeeldingen van het certificaat
Wij verwerken de certificaten op basis van uw toestemming. Certificaten worden niet bewaard nadat de dienst niet meer wordt gebruikt.
Identiteit valideren
Om uw identiteit te valideren voor uw certificatiepaspoort, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken.
Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Type document
- Voornaam en achternaam
- Geboortedatum
- Datum van afgifte
- Geslacht
- Documentnummer
- Nationaliteit
- Land van afgifte
Wij verwerken deze identiteitsgegevens op basis van uw toestemming. Deze gegevens worden niet bewaard nadat de dienst niet meer wordt gebruikt.
Wanneer mogen wij uw persoonsgegevens delen met derden?
TenneT deelt uw gegevens alleen met derden wanneer dit is toegestaan volgens de huidige wetgeving. Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken omdat:
- Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken
- Wij daarvoor een wettelijke basis hebben
- Wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie ze nodig heeft in het geval van een vermoeden van een misdrijf)
De partijen die persoonsgegevens namens ons of u verwerken zijn:
- IT-leveranciers en dienstverleners
- Hostingpartijen
- Telecomleveranciers
- Cookie service providers
- Betalingsdienstaanbieders en incassobureaus
- Postorderbedrijven
- Marketingbedrijven
- Reviewpartijen
- Partners
- Externe adviseurs en tussenpersonen
- Zorgverzekeraars
- Zorgorganisaties
- Overheidsinstanties (inclusief de Nederlandse Belastingdienst, gemeenten)
Cookies
Op onze website gebruiken we eigen cookies en die van derden. Cookies zijn informatiebestanden die automatisch kunnen worden opgeslagen op of gelezen van het apparaat van de bezoeker (zoals een PC, tablet of smartphone) wanneer een website wordt bezocht. Dit gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
We gebruiken de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: deze cookies hebben een functionele rol binnen de website. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert.
- Analytische cookies: deze cookies geven ons inzicht in hoe onze website wordt gebruikt. Op basis van deze informatie kunnen we onze website gebruiksvriendelijker maken.
Cookies kunnen onder andere de volgende gegevens over u verzamelen:
- Naam
- Inloggegevens
- Schermweergaveopties
- IP-adres
- Cookie-ID
- Website- en klikgedrag
- Referrer URL
- Gedrag binnen de applicatie
Cookies inschakelen en uitschakelen
U kunt uw webbrowser zo instellen dat cookies alleen worden opgeslagen als u daarmee instemt. Raadpleeg de handleiding van uw browser voor meer informatie hierover. Let op: veel websites werken niet optimaal als cookies zijn uitgeschakeld.
Cookies verwijderen
De meeste cookies hebben een vervaldatum. Als er een vervaldatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de vervaldatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen om cookies handmatig te verwijderen voor de vervaldatum. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Hieronder vindt u per browser een link naar de website van de aanbieder die een stapsgewijze handleiding geeft over hoe u cookies kunt blokkeren of verwijderen.
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals ongeautoriseerde toegang, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). Wij passen onze beveiliging altijd aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Welke privacyrechten heeft u?
- Recht op inzage: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij over u verwerken in te zien.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij over u verwerken te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, inclusief direct marketing.
- Recht op gegevenswissing: u kunt ons vragen uw persoonsgegevens te wissen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: als u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: als het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij over u verwerken over te laten dragen aan een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk of anderszins) te beperken.
Zodra u uw verzoek heeft ingediend, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren. Wij vragen gegevens voor dit doel om te verzekeren dat u daadwerkelijk de persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u hierover tijdig informeren.
Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze diensten veranderen, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring bijwerken. Let daarom altijd op de datum bovenaan dit document en controleer regelmatig op nieuwe versies.
Het indienen van vragen of klachten
Als u vragen heeft, of als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar privacy(at)tennet.eu. Wij zullen elke vraag en klacht intern behandelen en hierover met u communiceren. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder is de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.